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提高效率、促進可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應該如何實施?

企業(yè)簡介


廣州佰斯特化工有限公司是一家專業(yè)代理日用化工化學品原料的技術服務型貿(mào)易商,自2014年成立以來,與國內(nèi)外眾多知名原料生產(chǎn)商建立了長期穩(wěn)定的合作關系,擁有獨立的研究實驗室和物流倉儲中心,旨在為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術方案,目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶,在業(yè)界享有較好聲譽。

解決方案概況


賦能工具:管家婆云天通ERP S1+手機版

所屬行業(yè):化工原料

業(yè)務挑戰(zhàn):

1、通過簡化操作流程,預計整體工作效率提升20%,訂單處理時間縮短30%。

2、提高數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性,預計數(shù)據(jù)錯誤率降至1%以下,確保財務和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支撐。


項目背景與目標


項目背景:

在過去的幾年中,客戶一直使用某品牌ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部管理,涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財務等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學習曲線較陡,缺乏系統(tǒng)的有效培訓,影響了工作效率并且該品牌技術支持響應時間經(jīng)常超過48小時,影響了客戶的日常運營。管家婆提供快速、專業(yè)的技術支持,響應時間大幅縮短,確保客戶業(yè)務連續(xù)性,并且提供全面的培訓服務,使新員工能夠更快上手,提升整體工作效率。


項目目標:

1、生成各種數(shù)據(jù)報表,包括銷售報表、財務報表、預警報表等,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2、記錄和管理單據(jù)相關的單據(jù)信息,跟蹤客戶需求反饋和數(shù)據(jù)記錄。

3、老板通過手機就能一鍵查看報表,并進行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。


解決方案與應用效果


01
庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進行區(qū)分,不同倉庫對應不同品牌的庫存商品,實現(xiàn)正常品和樣品的區(qū)分管理

02
權限控制

財務總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同,關注的報表數(shù)據(jù)也不相同,通過倉庫信息授權和其他信息權限進行權限控制區(qū)分,確保了分工明確,從而提高整體工作效率

03
移動應用

企業(yè)管理層通過手機隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營情況,庫存、銷售、賬款等;業(yè)務審核消息即時送達,管理層可以隨時進行查看審核單據(jù)。



應用流程:

1、業(yè)務員根據(jù)客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層,審批通過后生成銷售出庫單;如果無需審批,由文員進行確認,無誤后生成銷售出庫單。

3、針對有信譽額度的客戶,銷售出庫單生成后產(chǎn)生對應的應收賬款,完成掛賬操作。

4、財務根據(jù)信用期限進行收款結(jié)算。



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