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提高效率、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)施?

企業(yè)簡介


廣州佰斯特化工有限公司是一家專業(yè)代理日用化工化學(xué)品原料的技術(shù)服務(wù)型貿(mào)易商,自2014年成立以來,與國內(nèi)外眾多知名原料生產(chǎn)商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,擁有獨(dú)立的研究實(shí)驗(yàn)室和物流倉儲中心,旨在為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術(shù)方案,目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶,在業(yè)界享有較好聲譽(yù)。

解決方案概況


賦能工具:管家婆云天通ERP S1+手機(jī)版

所屬行業(yè):化工原料

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):

1、通過簡化操作流程,預(yù)計整體工作效率提升20%,訂單處理時間縮短30%。

2、提高數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性,預(yù)計數(shù)據(jù)錯誤率降至1%以下,確保財務(wù)和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支撐。


項(xiàng)目背景與目標(biāo)


項(xiàng)目背景:

在過去的幾年中,客戶一直使用某品牌ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理,涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學(xué)習(xí)曲線較陡,缺乏系統(tǒng)的有效培訓(xùn),影響了工作效率并且該品牌技術(shù)支持響應(yīng)時間經(jīng)常超過48小時,影響了客戶的日常運(yùn)營。管家婆提供快速、專業(yè)的技術(shù)支持,響應(yīng)時間大幅縮短,確保客戶業(yè)務(wù)連續(xù)性,并且提供全面的培訓(xùn)服務(wù),使新員工能夠更快上手,提升整體工作效率。


項(xiàng)目目標(biāo):

1、生成各種數(shù)據(jù)報表,包括銷售報表、財務(wù)報表、預(yù)警報表等,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2、記錄和管理單據(jù)相關(guān)的單據(jù)信息,跟蹤客戶需求反饋和數(shù)據(jù)記錄。

3、老板通過手機(jī)就能一鍵查看報表,并進(jìn)行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。


解決方案與應(yīng)用效果


01
庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進(jìn)行區(qū)分,不同倉庫對應(yīng)不同品牌的庫存商品,實(shí)現(xiàn)正常品和樣品的區(qū)分管理

02
權(quán)限控制

財務(wù)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同,關(guān)注的報表數(shù)據(jù)也不相同,通過倉庫信息授權(quán)和其他信息權(quán)限進(jìn)行權(quán)限控制區(qū)分,確保了分工明確,從而提高整體工作效率

03
移動應(yīng)用

企業(yè)管理層通過手機(jī)隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營情況,庫存、銷售、賬款等;業(yè)務(wù)審核消息即時送達(dá),管理層可以隨時進(jìn)行查看審核單據(jù)。



應(yīng)用流程:

1、業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層,審批通過后生成銷售出庫單;如果無需審批,由文員進(jìn)行確認(rèn),無誤后生成銷售出庫單。

3、針對有信譽(yù)額度的客戶,銷售出庫單生成后產(chǎn)生對應(yīng)的應(yīng)收賬款,完成掛賬操作。

4、財務(wù)根據(jù)信用期限進(jìn)行收款結(jié)算。



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