行業痛點分析

I n d u s t r y  p a i n  p o i n t  a n a l y s i s

批號和保質期
管理復雜
多倉庫管理
混亂與權限控制
車間生產
環境嚴格
成分表
統計繁瑣
傳統軟件不滿足
一體化管理需求

典范案例

E x e m p l a r y  c a s e

某生物科技有限公司是一家集研發、生產、營銷一體的化妝品生產企業。專業生產化妝品OEM(代加工)/ODM(貼牌)一站式加工服務。
產品種類有:潔面系列,卸妝系列,爽膚水系列,護膚膏霜系列,護膚乳液系列,面膜系列,氣墊BB霜系列,精華液系列,原液系列,洗護系列,精油系列,磨砂膏系列,眼部護理系列、手部護理系列、足部護理等系列產品。

行業解決方案

I n d u s t r y  s o l u t i o n s

管家婆云天通ERP S3+功能定制

方案概況

多級權限設置與倉庫授權
確保不同崗位員工只能訪問和操作其職責范圍內的數據,提升數據安全性和操作規范性。
采購訂單界面定制
在采購訂單界面添加“查看原料信息”列,并設權限控制,以便采購人員快速查看原料成分,同時保護敏感信息僅授權人員可見。
PDA設備統一操作
倉庫收貨入庫、車間領料入庫、領料驗貨、完工驗收及盤點統一使用PDA設備操作,簡化操作流程,減少人為錯誤,提高數據錄入速度和準確性。
原料對照表統一維護
系統內統一維護每個原材料對應的成分信息,只需一次性維護,確保成分信息的一致性和準確性,減少重復工作。
定制成分備案表
選擇成品后,系統自動帶出BOM材料對應的成分,自動匯總統計并計算成分數據,簡化成分備案流程,確保數據準確無誤,符合法規要求。

應用場景

S c e n e a p p l i c a t i o n

原料類商品信息關聯查看
?采購人員可以通過雙擊“查看對照信息”列,快速查看原料的具體成分信息,確保采購的原料符合要求。
 
?為了保護敏感信息,系統設置了權限控制,只有授權的采購人員才能查看具體的成分信息,確保數據安全。
 
?系統中的原料類商品使用原料代碼來維護商品信息,方便管理和查詢。
原料類商品信息保密性設置
?通過頂部的“設置操作員功能權限”選項,管理員可以為不同的操作員分配特定的功能權限,確保每個操作員只能訪問和操作其職責范圍內的數據。
 
?左側菜單中選擇“基礎資料”,可以進入基礎資料管理界面,包括客戶檔案、供應商檔案、地區檔案等。每個子項都有對應的權限控制,確保只有授權的操作員才能進行相應的操作。
 
?“基礎資料”下有一個具體的選項“原料信息對照表”,用于管理和維護原料的具體成分信息。權限控制確保敏感信息僅對授權人員開放。
原料對照表維護
?通過原料編碼,系統能夠快速查找和管理每種原料的詳細信息,確保生產過程中的準確使用。同時記錄供應商信息增強了供應鏈的透明度和可靠性,便于追蹤和管理。
 
?系統顯示原料中具體的成分含量,確保配方的精確性和一致性,從而保障產品質量和穩定性,滿足高標準的生產工藝要求。
 
?記錄供應商名稱和商品ID有助于簡化采購流程,并使庫存管理更加高效有序,確保原材料供應的連續性和可追溯性,支持企業的長期穩定運營。
原料類商品信息關聯查看
通過原料編碼,系統能夠快速查找和管理每種原料的詳細信息,并記錄供應商信息,增強供應鏈透明度和可靠性;同時,系統顯示原料中具體的成分含量,確保配方的精確性和產品質量的穩定性;此外,記錄供應商名稱和商品ID簡化了采購流程,使庫存管理更加高效有序。這些功能不僅提升了內部管理的精細化水平和生產效率,還確保了原材料供應的連續性和可追溯性,支持企業在嚴格遵守行業規范的前提下實現長期穩定運營。
PDA應用—采購入庫
?采購訂單管理:通過掃描單據編號,系統自動顯示相關采購訂單信息,包括供應商、采購人員和入庫倉庫等詳細信息,確保采購過程的透明和高效。
 
?使用藍牙電子秤讀取材料的實際重量和去皮重量,并通過確認按鈕將重量數據自動傳入入庫數量單元格,確保數據準確無誤。
 
?在采購訂單詳細信息界面,記錄材料的數量、生產日期、有效期至、入庫批號和貨位等信息,并提供選擇日期功能,確保所有信息完整且可追溯,支持精細化管理和高效運營。
PDA應用—稱重領料及簽字
?通過掃描單據編號,系統自動顯示相關領料信息,領料人在罐裝車間從原料倉領取所需材料。
 
?在材料稱重界面,選擇所需原材料,進行批次驗證和稱重。使用藍牙電子秤稱重后,顯示實際重量和去皮重量,確認或取消稱重操作,并記錄稱重結果。
 
?完成材料稱重后,進入簽名界面,在指定區域簽名確認操作,并提供“清空”和“保存簽名”按鈕,確保操作的準確性和可追溯性。

應用價值

S c e n e a p p l i c a t i o n

一體化管理與智能庫存
實現業務、生產、財務一體化管理,結合批次和貨位管理,使庫存數據更直觀清晰。預警機制提前處理臨近過期材料,提升運營效率。
移動設備優化生產操作
采用移動設備(如PDA)適應嚴格生產環境,提升操作便捷性和效率,確保數據錄入及時準確,減少人為錯誤。
增強保密性與自動化備案
增強原料信息保密性,自動維護原料對照表并生成成分備案表,簡化統計流程,提高處理效率,確保符合法規要求。

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